En diciembre de 1871, cuando ya se había asegurado la construcción del Ferrocarril de Chimbote, el Sr. Juan Gilberto Meiggs presentó al Gobierno un proyecto para la formación de la ciudad y el puerto; mediante un plano donde se ubicaba el muelle y la aduana.
El presidente don José Balta decretó:
“Lima 27 de diciembre de 1871.- Debiendo formarse una nueva población en el puerto de Chimbote y siendo necesario que los edificios públicos y privados que se levanten estén sujetos a un plano determinado, apruébase el que se ha formado a su costa y presentado al ministerio de Gobierno don Juan Gilberto Meiggs.- Acéptase la cesión que él mismo hace de terrenos de su propiedad particular para los edificios del Estado y la Municipalidad.- Dénsele las gracias por aquellos donativos y pase al Ministerio de Hacienda para el otorgamiento de la Escritura de donación correspondiente.- José Balta – Santa María”.
Como hubo correcciones en la ubicación del muelle por el “fondo” marino, el 15 de enero de 1872, presentó al Gobierno una solicitud, -el Sr. Juan Gilberto Meiggs- indicando que después de haber hecho las verificaciones necesarias sobre el mismo terreno, pedía su aprobación al plano definitivo que adjuntaba. Don José Balta decretó:
“Lima enero 23 de 1872.- Habiéndose rectificado el plano hecho por cuenta de D. Juan Gilberto Meiggs para la formación de un pueblo en terrenos de su propiedad, situados en la costa de Chimbote, que la alteración del muelle a que se refiere es resultado de los estudios de personas inteligentes en la materia y refluye en provecho del pueblo que allí se forme y de los intereses del fisco.- Que a más de los terrenos marcado de verde aceptados por Decreto de 27 de diciembre último para establecimientos públicos, cede hoy para los que no se han previsto una manzana en el lugar que el gobierno elija.- Apruébase el plano definitivo bajo el cual se realizará la población y acéptesele el nuevo ofrecimiento del que se le darán las gracias debidas. Remítase una copia del plano al prefecto de Ancash para su conocimiento y otra al Ministerio de Hacienda para que obre con la escritura de cesión que se adicionará con el presente.- Pase al referido Ministerio para su cumplimiento.- Su excelencia – Santa María”.
El director de Administración General don José Rafael de Yzcue, se constituyó ante el mismo notario y se elevó a instrumento público el 17 de febrero de 1872; siendo testigos D: Juan Sixto del Mazo y D. Valentín Márquez. (Archivo General – Dirección Nacional de Archivo Histórico; Casillero: Inventario de Protocolo.- Siglo XIX; año 1872; Escribano Público Claudio José Suárez; Tomo 920; pág. 210-211; Protocolo 39).
ACTA DE COLOCACIÓN DE LA PRIMERA PIEDRA DE
LA VIA FERREA DE CHIMBOTE A RECUAY
12 DE FEBRERO DE 1872
“En la playa de Chimbote a las dos de la tarde del día doce de febrero de 1872, reunidos los infrascritos, con el objeto de colocar la primera piedra del ferrocarril que debe partir de este puerto para la ciudad de Huaraz y asiento mineral de Recuay, obra contratada por el Supremo Gobierno de la República, y el señor don Enrique Meiggs.
Presentes en el acto ante su señoría el Prefecto del Departamento don Nicanor Gonzales como padrino, en representación de S.E. el Presidente, coronel Dn. José Balta; el Subprefecto de la Provincia de Santa, sargento mayor don Exequiel de Piérola, los empleados civiles y militares del nuevo puerto, el Super Intendente de línea don Alberto A. Lock y el cuerpo de ingenieros y empleados de ella; bendijo la piedra el venerable párroco de la Doctrina de Santa, Presbítero Manuel Lescadis Tarazona: tomaron la palabra, y pronunciaron discursos análogos al acto referido, el Párroco, el Prefecto, el Administrador de la Aduana don Juan Arguedas Prada, don Manuel Gonzales del Riego, y el Dr. Rafael Sánchez Díaz en representación de la Sociedad de Beneficencia de Huarás y de la “Ilustración de Recuay”; no habiendo concurrido las comisionados de las provincias del departamento por la incertidumbre de la fecha de la inauguración de los trabajos.
Llenadas así las formalidades prescritas para la ceremonia, firmaron por triplicado esta acta los señores presentes: Nicanor Gonzales, Exequiel de Piérola, Honorato G. Tizón, Arturo de Locke, Juan Arguedas Prada, Manuel L. Tarazona, R.J. Manning, Manuel Gonzáles del Riego, Justo Tarazona, Rafael Sánchez Díaz, José Víctor Pasquel, José B. Asmat, Benjamín Ramírez, Matías Avalos, J.T. Polo, Manuel Ostolaza, José Antonio Lostaunau, José María Rodríguez y Ramírez, Francisco Lostaunau, Carlos Andreoti, Juan C. Anticona. Siguen las firmas”. (El Comercio, 19 de febrero de 1872). (Fernando Bazan Blass)