Gracias al Sistema de Archivos Administrativos SARA, desarrollado por personal de la Oficina de Informática de la Corte Superior de Justicia del Santa, en menos de dos minutos, los usuarios podrán obtener copias con valor probatorio vía web, usando un terminal de cómputo o su teléfono celular. Así informó la mencionada entidad.
Se trata de la Línea de Digitalización de Microformas con Valor Legal del Archivo Desconcentrado de la Corte del Santa.
Tras la presentación paso a paso del proceso que sigue la Línea de Digitalización de Microformas, con la participación de un fedatario externo, se realizó una prueba de la efectividad del SARA. Desde el Juzgado de Paz Letrado de Casma, la magistrada Carla Decena Raza, solicitó al Archivo, copias de un expediente. En menos de cinco minutos, su pedido fue atendido.
Através de su teléfono celular, un servidor judicial realizó una nueva solicitud de copias mediante el enlace, Sara.cortedelsanta.com. Cronómetro en mano, el Dr. Zavaleta Grandez corroboró que en 1 minuto y 39 segundos, las copias del expediente solicitado, se entregaron al correo electrónico del solicitante.
Se informó que el Archivo de la Corte del Santa, obtuvo la certificación de la empresa SGS, como una institución autorizada para producir microformas con valor legal.
El proceso que realiza el SARA, es posible gracias a que una vez finalizado el proceso en nuestra flamante línea de digitalización, se generan dos copias de las microformas de valor legal. Unas se almacenan en la bóveda de seguridad, y otra es guardada en el repositorio de documentos del Sistema de Archivos Administrativos, facilitando así el acceso a los documentos digitalizados.