La Contraloría General de la República alertó que funcionarios y servidores de la Unidad de Gestión Educativa Local (UGEL) Santa mantienen rendiciones de viáticos pendientes y, en otros casos, efectuaron el registro y la presentación de la documentación sustentatoria fuera de los plazos establecidos, situación que compromete la transparencia y el adecuado control de los recursos públicos.
Las observaciones están contenidas en el Informe de Orientación de Oficio N.° 003-2026-OCI/3964-SOO, elaborado por el Órgano de Control Institucional (OCI) de la UGEL Santa, correspondiente al período de evaluación del 7 al 13 de julio de 2026, el cual fue comunicado al titular de la entidad para la adopción de las medidas correctivas pertinentes.
Rendiciones pendientes
La primera situación adversa identificada señala que los viáticos otorgados a funcionarios y servidores durante los años 2025 y 2026 mantienen rendiciones de cuentas pendientes, pese a haber vencido el plazo fijado en la directiva interna que regula el otorgamiento y la rendición de viáticos.
Según el informe, esta situación podría afectar la eficiencia y eficacia de la gestión institucional, además de limitar la transparencia y el adecuado control sobre el uso de los recursos públicos destinados a las comisiones de servicio.
Presentación fuera de plazo
Como segunda observación, la Contraloría detectó que 18 funcionarios y servidores registraron la rendición de viáticos por comisión de servicios en el aplicativo SIGA dentro del plazo establecido; sin embargo, presentaron la documentación sustentatoria ante el área de Tesorería en fechas posteriores a las consignadas en el sistema.
Asimismo, el OCI verificó que otros comisionados realizaron tanto el registro en el SIGA como la presentación de la rendición de cuentas fuera de los plazos previstos por la normativa vigente.
Para la Contraloría, estas deficiencias afectan la transparencia, la eficiencia de la gestión institucional y la adecuada administración de los recursos públicos.
Medidas correctivas
El informe fue remitido al director de la UGEL Santa para que disponga la implementación de las acciones correctivas que permitan regularizar las rendiciones pendientes, fortalecer los mecanismos de control interno y asegurar el cumplimiento de la normativa sobre el manejo y rendición de viáticos.
La Contraloría precisó que el objetivo de este servicio de control simultáneo es advertir oportunamente situaciones que podrían afectar la correcta gestión de la entidad, permitiendo que la administración adopte medidas preventivas antes de que se generen perjuicios al Estado.